Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении

При увольнении положенные вам отпускные можно дать рассчитать бухгалтерам или кадровикам компании, но можно это сделать и самостоятельно. Мы рекомендуем перепроверить цифры, которые вам предоставят специалисты с вашей работы, чтобы получить необходимую компенсацию в полном объёме.

Согласно Трудовому кодексу каждый сотрудник имеет право на 28 отпускных дней за счёт работодателя за каждый отработанный год. Получается, за один рабочий месяц вы можете получить 2,33 отпускных дня. Если вы увольняетесь, работодатель обязан выплатить вам компенсацию за неиспользованные накопленные отпускные дни.

Для того, чтобы рассчитать компенсацию за неиспользованные отпускные дни при увольнении, вам понадобятся некоторые коэффициенты, а также ваш трудовой стаж и показатель среднедневного заработка.

Стажем будет считаться срок от даты трудоустройства до даты увольнения. Из полученного количества дней вычтите использованный вами отпуск, а также дни неоплачиваемого отпуска, превышающего двухнедельный период (если вы, к примеру, брали неоплачиваемый отпуск на 21 день, то из него 14 дней будут засчитаны в стаж, а 7 придется вычесть).

Также из полученной суммы дней стажа придется убрать пропуски работы без уважительной причины, пропуски в результате отстранения или выхода в декрет.

Ваша компания хранит ваши заявления на оплачиваемый отпуск в течение пяти лет, а приказы о дисциплинарных взысканиях, декретах и неоплачиваемых отпусках до пятидесяти лет. Вы всегда можете обратиться за этой информацией в отдел кадров или в бухгалтерию и самостоятельно рассчитать размер компенсации.

Если вы отработали больше одиннадцати месяцев в компании, работодатель обязан будет вам возместить неиспользованный отпуск при увольнении, при этом причина, по которой вы уходите с работы, абсолютно неважна.

Согласно Трудовому кодексу ваш работодатель обязан вам выплатить компенсацию за неиспользованные дни отпуска в ваш последний день на рабочем месте (перед увольнением).

Если выплата не будет произведена, можно привлечь ваше начальство к ответственности – в зависимости от юридического статуса компании, где вы работали, нарушителям придётся заплатить штраф.

Один из основных показателей для расчёта компенсации за неиспользованные отпускные дни – средний дневной заработок. Чтобы его рассчитать, нужно поделить все полученные вами от работодателя деньги на количество фактически отработанных месяцев и на число 29,3 (специально установленный государством коэффициент – среднее число дней в месяце).

Все использованные вами отпускные и больничные дни будут также учитываться при расчёте среднего дневного заработка. Чтобы рассчитать коэффициент корректно, необходимо число 29,3 поделить на количество реальных календарных дней того месяца, когда у вас был отпуск, а потом умножить на количество отработанных вами дней.
Разберём расчёт коэффициента на примере.

Допустим, за календарный год вы работали в течение 10 месяцев, а в двух оставшихся брали отпуск на 21 день и 8 дней соответственно.

1. Сначала рассчитаем, какой коэффициент среднедневного заработка был в июне, где мы отдыхали 21 день:
29,3 / 30 × (30 – 21) = 8,47.

2. Теперь рассмотрим второй месяц, где мы воспользовались правом отдохнуть – это была ноябрьская неделя:
29,3 / 30 × (30 – 7) = 22,46.

3. После расчёта всех коэффициентов определим наш среднедневной заработок.
Допустим, в месяц мы получаем 76 000 рублей. Тогда наш среднедневной заработок с учётом взятых отпусков будет следующим:
(76 000 × 12) / (10 × 29,3 + 8,47 + 22,46) = 2815,42 рубля.

Если же мы ни разу не ходили в отпуск, то расчёт будет выглядеть проще:
(76 000 × 12) / 12 / 29,3 = 2593,86 рублей.

Обратите внимание – наши вышеприведённые расчёты являются приблизительными и не учитывают премии, надбавки и какие-либо иные выплаты, полученные вами от компании и учитываемые при расчёте реального среднедневного заработка.

Если вам удалось посчитать свой средний дневной заработок, вы можете посчитать сумму компенсации.

Чтобы это сделать, необходимо умножить ваш среднедневной заработок на количество дней неиспользованного вами отпуска. Чтобы корректно посчитать дни, не забудьте, что они равняются 2,33 за каждый отработанный вами месяц.

К примеру, ваш рабочий стаж в компании составляет 14 месяцев. Согласно трудовому Кодексу за это время вы обязаны получить 14 × 2,33 = 32,62 отпускных дня (кстати, при подобных расчётах сотые доли округлять не нужно).

За прошлый год вам удалось отдохнуть в течение 28 дней, а в этом вы ещё ни разу не выходили в отпуск. Получается, вам по закону полагается 4,66 дня отпуска.
Чтобы посчитать величину компенсации, нам нужно просто умножить среднедневной заработок на количество неиспользованных дней отпуска.

Возьмём расчёты, сделанные нами выше, и произведём вычисления:
2815,42 × 4,66 = 13 119, 86 рублей.

Помимо всех премий и выплат при расчёте компенсации нужно обязательно учитывать и повышение зарплаты, если такое было.

Рассмотрим пример: работник написал заявление 20 сентября 2024 года. За расчётный период (с 1 октября 2023 года по 30 сентября 2024 года) он был в отпуске в течение 15 дней, остальное время было им отработано в полном объёме.

Если в октябре его оклад составлял 65 тысяч рублей, то с февраля 2024 года он начал получать 71 тысячу.

Нам необходимо рассчитать коэффициент повышения заработной платы:
71 000 / 65 000 = 1,09
71 000 / 71 000 = 1

Суммарно Андрей за всё время получил следующие деньги от работодателя:
(65 000 × 1,09 × 4) + (71 000 × 1 × 8) = 851 400 рублей.

Среднедневной заработок в рассматриваемом случае будет составлять:
851 400 / 12 / 29,3 = 2 421,5 рублей.

Так как у работника осталось 12,96 неиспользованных отпускных дней, при увольнении ему обязаны выплатить:
2 421,5 × 12,96 = 31 382,64 рубля.

Чтобы получить большую компенсацию, можно воспользоваться следующей хитростью.

Дело в том, что при расчёте сотрудника его стаж округляют до месяцев. Если, к примеру, сотрудник пишет заявление об увольнении таким образом, что его последний рабочий день проходит, например, 14-го числа, его стаж будет округлён в меньшую сторону (соответственно, компенсация будет меньше).

Советуем написать заявление так, чтобы ваш последний рабочий день был 16-17 числа. Если вы сможете это выполнить, то получите компенсацию, будто отработали целый месяц, а не половину.