Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении

При увольнении положенные вам отпускные можно дать рассчитать бухгалтерам или кадровикам компании, но можно это сделать и самостоятельно. Мы рекомендуем перепроверить цифры, которые вам предоставят специалисты с вашей работы, чтобы получить необходимую компенсацию в полном объёме.

Согласно Трудовому кодексу каждый сотрудник имеет право на 28 отпускных дней за счёт работодателя за каждый отработанный год. Получается, за один рабочий месяц вы можете получить 2,33 отпускных дня. Если вы увольняетесь, работодатель обязан выплатить вам компенсацию за неиспользованные накопленные отпускные дни.

Для того, чтобы рассчитать компенсацию за неиспользованные отпускные дни при увольнении, вам понадобятся некоторые коэффициенты, а также ваш трудовой стаж и показатель среднедневного заработка.

Отпускной стаж рассчитывают по рабочим годам от даты приёма, с учётом статьи 121 ТК РФ. Оплачиваемый ежегодный отпуск и отпуск по беременности и родам входят в этот стаж. Исключаются, в частности, отпуск по уходу за ребёнком и часть отпуска без сохранения зарплаты сверх 14 календарных дней за рабочий год.

Не включают в отпускной стаж отсутствие без уважительных причин и периоды отстранения с учётом прямо предусмотренных законом исключений. Использованные дни ежегодного отпуска вычитают из накопленного права на отпуск при расчёте остатка, а не из самого стажа.

Ваша компания хранит ваши заявления на оплачиваемый отпуск в течение пяти лет, а приказы о дисциплинарных взысканиях, декретах и неоплачиваемых отпусках до пятидесяти лет. Вы всегда можете обратиться за этой информацией в отдел кадров или в бухгалтерию и самостоятельно рассчитать размер компенсации.

При увольнении компенсируются все неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска по статье 127 ТК РФ; для возникновения компенсации не требуется обязательно отработать больше одиннадцати месяцев. Полная и пропорциональная компенсация рассчитываются с учётом отпускного стажа и применимых правил.

Согласно Трудовому кодексу ваш работодатель обязан вам выплатить компенсацию за неиспользованные дни отпуска в ваш последний день на рабочем месте (перед увольнением).

Если выплата не будет произведена, можно привлечь ваше начальство к ответственности – в зависимости от юридического статуса компании, где вы работали, нарушителям придётся заплатить штраф.

Средний дневной заработок для компенсации рассчитывают по действующему Положению, утверждённому постановлением Правительства РФ № 540 от 24.04.2025. Учитывается начисленная заработная плата за расчётный период, обычно 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения; отпускные, больничные и исключаемые периоды в расчёт не включаются по соответствующим правилам.

Если все месяцы отработаны полностью, учитываемую зарплату делят на 12 и 29,3. Для неполного месяца расчётное число дней равно 29,3, делённому на календарные дни месяца и умноженному на календарные дни, приходящиеся на отработанное время. Это не просто число рабочих смен.

Допустим, в расчётном периоде десять полных месяцев, а в июне и ноябре исключаются соответственно 21 и 8 календарных дней отпуска; иных исключений нет. Фактически начисленная учитываемая зарплата за весь период составляет 840 000 рублей, без отпускных и больничных.

1. Июнь: 29,3 / 30 × (30 − 21) = 8,79 расчётного календарного дня.

2. Ноябрь: 29,3 / 30 × (30 − 8) = 21,486666… расчётного календарного дня.

3. Средний дневной заработок: 840 000 / (10 × 29,3 + 8,79 + 21,486666…) = 2 598,393532… рубля. Промежуточные значения сохраняем без преждевременного округления; денежный результат округляется до копеек.

Если же мы ни разу не ходили в отпуск, то расчёт будет выглядеть проще:
(76 000 × 12) / 12 / 29,3 = 2 593,86 рубля. Это отдельный пример: предполагается полностью отработанный период и отсутствие исключаемых выплат.

Обратите внимание – наши вышеприведённые расчёты являются приблизительными и не учитывают премии, надбавки и какие-либо иные выплаты, полученные вами от компании и учитываемые при расчёте реального среднедневного заработка.

Сумма компенсации равна среднему дневному заработку, умноженному на число неиспользованных дней. Для обычного 28-дневного отпуска месячная доля — 28 / 12; значение 2,33 является приближением, которое не следует без необходимости использовать для уменьшения результата.

Условный пример: за 14 учитываемых месяцев начислено 28 / 12 × 14 = 32,666666… дня. Если использовано 28 дней, остаток — 4,666666… дня. При среднем заработке 2 598,393532… рубля из предыдущего примера компенсация составляет 12 125,84 рубля.

При иной продолжительности отпуска, исключаемых периодах и правилах полной компенсации расчёт будет другим. Сверяйте рабочие годы, фактически использованные дни и принятый работодателем порядок округления; округление дней не должно ухудшать положение работника.

Повышение среднего заработка на коэффициент применяется по пункту 16 Положения № 540 при повышении тарифных ставок или окладов в организации, филиале либо структурном подразделении. Индивидуальная прибавка одному работнику сама по себе не даёт основания индексировать весь предыдущий заработок.

Для примера предположим увольнение в октябре 2026 года, полностью отработанный период с октября 2025 года по сентябрь 2026 года и повышение оклада всем сотрудникам подразделения с 65 000 до 71 000 рублей с февраля 2026 года. Отпусков и иных исключаемых периодов в этом примере нет.

Коэффициент для первых четырёх месяцев — 71 000 / 65 000 без преждевременного округления. Учитываемая сумма после повышения: 71 000 × 12 = 852 000 рублей. Средний заработок: 852 000 / 12 / 29,3 = 2 423,208191… рубля. При отдельно установленном остатке 12,96 дня компенсация — 31 404,78 рубля. При наличии 15 дней отпуска исключаются и эти дни, и начисленные за них отпускные, поэтому данный упрощённый расчёт уже неприменим.

Дата 16–17-го числа календарного месяца не гарантирует дополнительный месяц отпускного стажа. Рабочий год начинается с даты приёма, а учитываемые периоды и округление неполного месяца зависят от фактического стажа. Перед выбором даты увольнения запросите расчёт накопленного отпуска у работодателя, а не ориентируйтесь только на число в календаре.